Business Prozesse mit Workflows

  • Die Lösungen basieren auf den Workflow Foundation und unterstützen agile, langerlaufende Prozesse, bei denen in Vordergrund Formulare, Dokumente und die Interaktion mit der Information Worker steht.

  • Nintex Workflow 2007 Vortrag bei Microsoft in Wien

    Im Rahmen des immer größer werdenden Interesses an Nintex Workflow 2007 und des damit verbundenen Know-hows hat es sich Anfang des Jahres ergeben, dass bei Spirit Link Technology ein Sprecher für eine Veranstaltung in der Microsoft Niederlassung in Wien zum Thema Workflows im Kontext von SharePoint mit dem Titel “Professionelle „low cost” Workflow-Lösungen mit Microsoft SharePoint, K2 [blackpoint] und NINTEX” angefragt wurde.
    Die Veranstaltung wird am 09.09.2009 in Wien stattfinden und sich thematisch mit dem Vergleich von Nintex Workflow 2007 und K2 [blackpearl] beschäftigen. Die Veranstaltung richtet sich an Verantwortliche aus betroffenen bzw. interessierten Fachbereichen als auch an Informations-Technologen und Organisations-Manager im öffentlichen Bereich, Versorgungsbetrieb, Gesundheits-Sektor aber auch Finanz-Sektor, Dienstleistungs- und Industriebereich.

    Die Agenda sieht wie folgt aus:

    8:30 - 9:00 Uhr Empfang & Kaffee 

     9:00 - 9:15 Uhr Begrüßung und Einleitung - Michael Pachlatko, smartpoint IT consulting GmbH 

    9:15 - 9:45 Uhr „Der Nutzen einer integrierten Workflow-Lösung auf der Microsoft SharePoint Plattform” - Leo Faltus, Microsoft GmbH 

    9:45 - 10:15 Uhr “Workflow-Lösungen mit MOSS 2007″: Live Demos - Andreas Zweimüller, smartpoint IT consulting GmbH

    P A U S E

    10:45 - 11:45 Uhr „NINTEX - eine kostengünstige Workflow-Erweiterung der Microsoft Plattform”: Vorstellung, Positionierung und Live Demos - Sebastian Gerling, Spirit Link GmbH

    11:45 - 12:45 Uhr „K2 [blackpoint] TM - die K2-Einstiegslösung für Workflows auf Basis von SharePoint”: Vorstellung, Positionierung und Live Demos - Clemens Mair und Gerald Werner, smartpoint IT consulting GmbH

    B U F F E T

  • Spirit Link Technology lädt ein zum 8. Treffen der regionalen ISPA SharePoint User Gruppe Nürnberg

    Spirit Link Technology lädt ein zum 8. Treffen der ISPA SharePoint User Gruppe Nürnberg. Diesmal konnte ein Referent eines renommierten SharePoint Dienstleisters aus Österreich gewonnen werden, der zu den folgenden Themen sprechen wird:

    • Bildungsportal: Abbildung eines Veranstaltungskatalogs für interne Weiterbildungen in SharePoint und Realisierung des Anmeldeprozesses inkl. Schnittstellen zu SAP
    • Abbildung des klassischen „Urlaubsantrages” und „Reiseantrages” inkl. Verbuchung in Navision, Aktualisierung der Urlaubsstände, automatischer Eintrag im Abwesenheitskalender

    Das Team von Spirit Link Technology würde sich freuen, Sie am 30.07.2009 in Erlangen in seinen Räumlichkeiten begrüßen zu dürfen. Beginn ist um 18:00 Uhr in der Paul-Gordan-Str. 13.

  • Workflow unterstütztes Ausschreibungsmanagement

    Aktuell ist ein großes SharePoint Projekt von Spirit Link Technology in die Pilotphase beim Kunden gegangen. Ziel des Projektes war es einen transparenten Ablauf in die interpersonellen Vorgänge im Rahmen des Ausschreibungsprozesses bei Großgeräten zu implementieren. Dabei kam es vor allem darauf an, dass alle beteiligten Personen zu jedem Zeitpunkt über die aktuell für sie anstehenden Aufgaben informiert sind.

    Realisiert wurde das Projekt aus einer Mischung von Event Handlern, Nintex Workflow und Microsoft Office SharePoint Server 2007. Kern der Lösung ist ein zentraler Workflow, der verschiedenen Gruppen Aufgaben zuweist, Daten im System ändert, Sicherungskopien erzeugt und Erinnerungen sowie Eskalationen managet. Ergänzt wird das System durch ein flankierendes Reporting, welches die ex post Betrachtung der gelaufenen Ausschreibungen ermöglicht. Als weiteres Feature wurden beim Kunden bereits vorhandene Drittsysteme angebunden, um eine doppelte Datenhaltung zu vermeiden.

    Spirit Link Technology freut sich auf das “Go Live”.

  • Schulung Basic und Advanced Nintex Workflows

    Mittlerweile arbeiten wir als Firma seit mehr als einem Jahr mit Nintex Workflow 2007 und der Workflow Foundation. In den Projekten haben wir für uns viele Lessons Learned mit Nintex Workflow definiert.

    Wir wurden von unsern Kunden nach einer Schulung in diesem Bereich gefragt. Das haben wir sehr gerne aufgegriffen und mittlerweile eine erfolgreiche Reihe an Schulungen durchgeführt.

    Durch die Schulungen sind auch sehr interessante Ideen für die Weiterentwicklung von Nintex Workflow entstanden. Diese habe ich auch an Nintex weitergegeben. Wir diskutieren noch mit den Australiern, wie die Vorschläge in die Release-Planung einfließen können.

    Basierend auf unserer praktischen Erfahrung haben wir zwei Trainings entwickelt:

    Basic Nintex Workflow 2007 Seminar (2 Tage)

    Ziel des Seminars ist die Einführung in die Konzepte und die praktische Umsetzung von Human-Centric Workflows auf der SharePoint 2007 Plattform (MOSS und WSS) auf Basis von Nintex Workflow 2007.

    Teilnehmerkreis:
    SharePoint Endanwender; Grundkenntnisse werden vorausgesetzt.

    Seminarinhalt:

    • Grundlagen Windows Workflow Foundation
    • Grundlagen Nintex Workflow 2007
    • Hello World mit Nintex
    • Positionierung SharePoint Designer, Visual Studio
    • Workfl ow-Verwaltung, Status, Ausgaben
    • Bedingungen
    • Workflow Data, Liste Item Data, Konstanten
    • Timer Jobs
    • Action Set, Template, Snippet
    • Freigabe, Request Data
    • Delegation und Eskalation, Reminder, Report Webparts
    • Hands On: Travel Management
    • State Machine
    • Travel Management mit State Machine
    • InfoPath 2003, 2007 und Nintex
    • Nintex Aktion Items
    • Workflow Design Pattern

    Advanced Nintex Workfl ow 2007 Seminar (1Tag)

    Ziel des Seminars ist der Aufbau von Expertenwissen im Bereich Entwicklung und Administration von
    Nintex Workflow. Besonders stark wird auf das Thema Performance und Govermance von Workflow eingegangen.

    Teilnehmerkreis:

    Sie arbeiten bereits mit Nintex Workflow 2007 oder Sie haben die Basic Schulung absolviert.
    Zusätzlich benötigen Sie einen technischen Background oder Affinität zum Thema.

    Grundlagen MS Workflow Foundation
    • Persistenz, Timer
    • Performance
    • Überwachung der Workfl ow-Aufgaben
    • Administration Nintex, NWAdmin
    • Delegation und Eskalation
    • Nutzung Nintex-Webservices
    • Design Patterns
    • Advanced Action Item
    • WebService, Query List, Collection, RegExp
    • Look behind:
    • Nintex Workflow in Visual Studio
    • Logging, Debuging
    • Optional (nach Wunsch der Teilnehmer):
    Action Item Entwicklung

    Die neuen Termine stehen ebenfalls fest:

    Basic Nintex Workflow 2007 Seminar (2 Tage)

    Nürnberg/München: 20.-21.04.2009 (Standort abhängig von den Teilnehmern)
    Düsseldorf: 28.-29.04.2009
    Hamburg: 06.-07.05.2009

    Advanced Nintex Workflow 2007 Seminar (1Tag)

    Nürnberg/München: 22.04.2009 (Standort abhängig von den Teilnehmern)
    Düsseldorf: 30.04.2009
    Hamburg: 08.05.2009

    Unterlagen als PDF und Preise:

    basic-nintex-workflows-2007

    advanced-nintex-workflows-2007

  • Rechte bei der Ausführung der Nintex Workflows 2007

    Bei der Gestaltung von  Workflows für Information Worker kommt es sehr oft zu folgendem Szenario:�
    Ein Mitarbeiter soll im Self-Service einen Antrag stellen, der von einem oder mehreren Verantwortlichen freigegeben werden soll, zum Beispiel einen Reiseantrag. Nachdem die Daten von ihm angegeben wurden, soll es den Antrag nicht mehr verändern können. Vom Workflows soll Status im Formular verändert werden.

    Ein einfaches Szenario. Im Kontext von SharePoint und Nintex Workflow wird das ganze jedoch problematisch. Man kann mit dem “Set Permissions” Action Item das Vererben der Rechte für ein Element unterbrechen und das Recht nur für den User setzen. Damit kann man dem Antragsteller nur das Leserecht gewähren (Initiator). Das Workflow läuft aber ebenfalls mit den Rechten vom Initiator. Die Folge: Ein “Item Update” kann nicht durchgeführt werden.

    Wenn man sich die Rechte, in denen ein Workflow ausgeführt wird, anschaut, ergibt sich folgendes Bild:

    • Manual – User, der manuell ein Workflow startet.
    • On update – User, der die letzte Änderung vorgenommen hat.
    • On create – User, der den Eintrag erzeugt hat.
    • Schedular for an Item – System account.
    • As a Subworkflow – im Namen des Users vom Haupt-Workflow.
    • As a workflow for a policy – System account.

    Umweg:

    Eine offizielle Empfehlung von Nintex ist es, an dieser Stelle das Web Service Action Item Web Service zu nutzen und dann auch die das _vti_bin/Lists.asmx Web Service zu gehen. Damit kann man einen Web Service im Namen eines anderen Users als Initiator aufrufen und eine Änderung vornehmen. Ein Weg, der selbstverständlich funktioniert. Damit könnte man sich aber doch alle Action Items im Bereich Operation and Libraries nachbauen. Mit dem Slogan: “Workflows for everyone” ist es gerade kein gutes Beispiel.

    Eine andere Idee wurde bei Fujitsu-Siemens (Boris Lisac) realisiert. Das Action Item Update Item wurde kopiert und angepasst. Ein neues Feld für den User, in dessen Namen es ausgeführt werden soll, wurde hinzugefügt.

    Diese Idee habe ich auch an Dan Parker von Nintex weitergegeben. Hoffentlich haben wir bald diesen Parameter bei allen Items, die eine Manipulation der SharePoint Liste vornehmen.